Lưu ý khi đặt in standee sự kiện trước khi in

Standee là công cụ quảng bá không thể thiếu trong các sự kiện như khai trương, hội thảo, ra mắt sản phẩm hay khuyến mãi ngắn hạn. Tuy chi phí in standee ấn không lớn, nhưng nếu đặt in sai kích thước, hình ảnh bị nhòe, thông tin thiếu sót… thì hậu quả lại ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu.

Vì vậy, nếu bạn đang chuẩn bị in standee cho sự kiện sắp tới, đừng bỏ qua bài viết này. Chúng tôi sẽ chia sẻ tất cả lưu ý khi đặt in standee quảng cáo sự kiện – giúp bạn tránh sai sót, tối ưu chi phí và đảm bảo standee lên đúng chuẩn ngay từ lần in đầu tiên.

Vì sao cần lưu ý kỹ trước khi đặt in standee sự kiện?

In standee tưởng là việc đơn giản, nhưng thực tế lại là công đoạn dễ bị xem nhẹ trong quá trình tổ chức sự kiện. Nhiều người đặt in gấp, thiếu kiểm tra file hoặc chọn sai chất liệu, dẫn đến những rắc rối không đáng có ngay trước giờ G.

Chỉ vài lỗi nhỏ cũng đủ gây ảnh hưởng lớn:

• Màu in sai khiến thiết kế mất thẩm mỹ, khác xa bản gốc.
• Kích thước không chuẩn khiến standee không vừa không gian trưng bày.
• Giao trễ hoặc sai nội dung khiến kế hoạch sự kiện bị xáo trộn.

Dù là sản phẩm chi phí thấp, standee lại mang giá trị truyền thông cao. Đây là vật phẩm đầu tiên khách nhìn thấy khi bước vào sự kiện – cũng là yếu tố định hình cảm nhận ban đầu về thương hiệu.

Đó là lý do bạn không nên bỏ qua những lưu ý quan trọng khi đặt in standee quảng cáo sự kiện – và chúng tôi sẽ giúp bạn tổng hợp đầy đủ ngay phần tiếp theo.

6 Lưu ý quan trọng khi đặt in standee quảng cáo sự kiện

Khi sự kiện đã lên lịch cụ thể, việc đặt in standee không thể làm sơ sài. Một số chi tiết tưởng nhỏ như khung sai kích thước, file không chuẩn hay chất liệu không phù hợp… có thể khiến bạn phải in lại từ đầu – vừa mất thời gian, vừa tốn thêm chi phí.

Dưới đây là 6 điều quan trọng bạn nên kiểm tra kỹ trước khi đặt in standee:

1. Chọn kích thước standee phù hợp không gian

Kích thước standee quyết định việc nó có vừa vặn và nổi bật tại địa điểm tổ chức sự kiện hay không.

• Các size phổ biến: 60x160cm, 80x180cm, 120x200cm
• Không gian hẹp: nên dùng khổ nhỏ để tránh chắn lối đi
• Sự kiện ngoài trời, sân khấu lớn: nên chọn khổ lớn, dễ nhìn từ xa

Nếu không chắc nên chọn loại nào, bạn nên gửi ảnh không gian cho đơn vị in tư vấn.

2. Chọn chất liệu in đúng mục đích sử dụng

Chất liệu ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền và tính thẩm mỹ của standee, đặc biệt khi sử dụng ở nhiều điều kiện ánh sáng và thời tiết khác nhau.

• PP cán mờ: sang, hạn chế chói – phù hợp trong nhà
• PP cán bóng: màu nổi bật, đẹp khi có đèn chiếu
• Hiflex: rẻ – tạm dùng ngoài trời, nhưng dễ bị cuốn mép
• In UV: bền màu, hình nét, dùng tốt cả trong & ngoài trời

Mỗi chất liệu sẽ đi kèm chi phí khác nhau – đừng chỉ chọn loại rẻ nhất nếu muốn hình ảnh đẹp.

3. Tối ưu nội dung & thiết kế dễ đọc

Standee chỉ có vài giây để thu hút ánh nhìn, nên thiết kế cần tập trung vào yếu tố chính.

• Tiêu đề ngắn, rõ, in đậm (VD: “Khai trương giảm 50%”)
• Font dễ đọc, tránh chữ nghệ thuật khó nhìn
• Hạn chế quá nhiều text – chỉ giữ nội dung thật cần thiết
• Đừng quên thêm CTA nổi bật như “Ghé thăm ngay!”, “Nhận ưu đãi tại đây!”

4. Chọn khung standee đúng nhu cầu

Khung là phần nâng đỡ toàn bộ standee – chọn sai có thể khiến standee bị nghiêng, đổ hoặc nhìn kém chuyên nghiệp.

• Khung X: phổ biến, giá rẻ, dễ dựng – phù hợp dùng trong nhà
• Khung cuốn (Roll-up): gọn gàng, sang – thích hợp trưng bày liên tục
• Khung sắt / khung 3D: đẹp, chắc chắn – dùng trang trí điểm nhấn

Nếu bạn cần mang đi nhiều nơi hoặc setup nhanh, khung cuốn là lựa chọn tối ưu.

5. Kiểm tra kỹ file thiết kế trước khi in

File sai là nguyên nhân hàng đầu khiến việc in phải làm lại – tốn tiền, tốn thời gian.

• Nên gửi file PDF hoặc AI, đúng kích thước thực tế
• DPI từ 150–300 để đảm bảo hình không vỡ nét
• Bleed ít nhất 3mm, tránh mất chữ/cắt lỗi
• Convert toàn bộ font trước khi gửi – tránh lỗi nhảy chữ nếu máy in không có font đó

6. Dự trù thời gian đặt in – giao hàng

Việc “nước đến chân mới nhảy” thường khiến bạn phải chọn in gấp – rủi ro rất cao nếu không làm việc với xưởng uy tín.

• Đặt in trước 1–2 ngày để có thời gian kiểm tra file & duyệt bản in
• Nếu cần gấp: hãy báo rõ thời gian cần giao & yêu cầu cam kết từ bên in
• Ưu tiên đơn vị in nội thành có hỗ trợ giao nhanh trong ngày

Chỉ cần bạn nắm rõ và áp dụng đúng 6 lưu ý này, việc đặt in standee cho sự kiện sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn rất nhiều. Phần tiếp theo, Xưởng In Phan Khôi sẽ hướng dẫn quy trình đặt in chi tiết tại xưởng để bạn chủ động thời gian & ngân sách.

Quy trình đặt in standee tại Xưởng In Phan Khôi

Khi đã rõ mục tiêu in standee cho sự kiện, điều tiếp theo bạn cần là một quy trình rõ ràng – nhanh gọn – đúng hẹn. Tại Xưởng In Phan Khôi, toàn bộ quy trình chỉ gói gọn trong 4 bước, giúp bạn tiết kiệm thời gian nhưng vẫn đảm bảo chất lượng in.

Bước 1: Tư vấn kích thước – chất liệu phù hợp

• Bạn chỉ cần mô tả mục đích sử dụng và địa điểm trưng bày.
• Xưởng In Phan Khôi sẽ gợi ý khổ standee và chất liệu phù hợp (PP mờ, bóng, UV…), tránh chọn sai ngay từ đầu.

Bước 2: Nhận file thiết kế hoặc hỗ trợ dựng layout

• Nếu bạn đã có file sẵn, chỉ cần gửi để kiểm tra định dạng & thông số kỹ thuật.
• Chưa có file? Đội ngũ thiết kế của xưởng sẽ hỗ trợ dựng layout đơn giản trong ngày.

Bước 3: Duyệt file – in ấn – kiểm tra

• Sau khi bạn duyệt bản in mẫu, xưởng tiến hành in theo đúng kích thước đã thống nhất.
• Toàn bộ sản phẩm được kiểm tra kỹ màu sắc, bố cục trước khi đóng gói.

Bước 4: Giao hàng nhanh trong nội thành

• Với khách tại TP.HCM, Xưởng In Phan Khôi có thể giao trong ngày với đơn đặt sớm.
• Hỗ trợ in gấp – ship nhanh khi bạn cần gấp cho sự kiện cận ngày.

Bạn có thể đặt in trực tiếp tại: inphankhoi.com/in-standee hoặc gọi ngay để được tư vấn và báo giá trong 5 phút.

Bảng giá in standee quảng cáo mới nhất 2025

Chi phí in standee sẽ phụ thuộc vào kích thước, loại khung, chất liệu in và số lượng đặt. Bạn có thể chọn khung X cơ bản hoặc khung cuốn cao cấp tùy vào ngân sách và mục đích sử dụng. Dưới đây là bảng giá tham khảo mới nhất tại Xưởng In Phan Khôi:

• Khung X 60x160cm: từ 65.000đ/chiếc
• Khung cuốn 80x180cm: từ 95.000đ/chiếc
• In số lượng từ 5 chiếc trở lên: giá giảm 5–10% tùy chất liệu
• Miễn phí tư vấn & kiểm file thiết kế trước khi in

Xem bảng giá chi tiết tại đây: Báo giá in standee

Cam kết từ Xưởng In Phan Khôi

Khi đặt in standee cho sự kiện, điều bạn cần không chỉ là bản in đẹp mà còn là sự đúng hẹn – đúng file – đúng ngân sách. Tại Xưởng In Phan Khôi, chúng tôi hiểu rõ điều đó và cam kết đồng hành cùng bạn đến tận phút cuối cùng trước giờ khai mạc.

• Tư vấn kỹ thuật miễn phí: Gợi ý chất liệu – kích thước – định dạng file phù hợp, không phát sinh chi phí ẩn
• In đúng file duyệt – giao đúng hẹn: Mỗi đơn hàng đều được kiểm tra kỹ trước khi in và giao đúng thời gian cam kết
• Hỗ trợ in nhanh – xử lý tình huống gấp: Có thể in lấy liền trong ngày nếu bạn cần gấp cho sự kiện cận kề

Dù bạn đặt 1 chiếc hay 100 chiếc, Xưởng In Phan Khôi luôn giữ đúng lời hẹn và tư vấn như người đồng hành.

Việc đặt in standee cho sự kiện sẽ không còn áp lực nếu bạn chuẩn bị đúng từ đầu: chọn kích thước phù hợp, kiểm tra file kỹ, đặt in đúng thời điểm. Chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể khiến bạn mất thời gian sửa chữa, ảnh hưởng tiến độ cả chương trình. Nhưng nếu biết trước những lưu ý cần thiết, bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí và chủ động mọi thứ.

Bạn đang cần in standee đúng chuẩn – đúng hẹn – giá hợp lý? Gọi ngay 0976.955.671 để được tư vấn nhanh

Xem bảng giá tại:inphankhoi.com. Hoặc gửi file để kiểm tra miễn phí – Xưởng In Phan Khôi sẽ hỗ trợ ngay hôm nay!